院属各部门：

为进一步加强和规范学院印章使用与管理，确保用印安全、合规，结合学院工作实际，现就有关事项通知如下：

一、管理原则

学院公章用印按照“归口管理、逐级审批、严格审核”的原则，严格执行“先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责”的要求，开展用印办理工作。

二、公章类别

党委公章、学院公章、学院主要领导签名章。

三、申请流程

1.线上申请：所有用印申请须首先由经办人通过企业微信“一网通办－用印申请”提交线上审批流程。线上审批流程完结后方可进入线下办理环节。

2.线下审批：线上申请通过后，经办人须同步、如实、完整填写纸质《用印申请单》（附件），一般事务用印申请须经分管院领导审批；涉及学院重要决策、对外重大合作、重要合同协议、人事任免、法律文书等重要事项用印，须报请主要领导审批。

3.用印办理：经办人将线上审批单、纸质《用印申请单》及用印材料一并提交至党政办公室，复核无误后予以用印。

四、相关要求

1.请各部门结合工作实际，合理安排用印申请时间，预留必要的审批流转时间，避免因审批延迟影响工作。

2.提交的用印材料必须内容完整、格式规范、签字齐全，符合用印要求。材料不全或不符合要求的不予受理。

3.因工作需外借印章的，须提交书面报告说明事由与时间，经分管院领导及主要领导签字同意后方可办理。

4.学生个人用印事项（如征兵政审、实习证明、资助、学籍证明等），须由相关业务部门或二级学院指派工作人员按流程统一办理，党政办公室不再直接受理学生个人申请。

本通知自发布之日起执行。

附件：taptap点点盘口用印申请单

taptap点点盘口党政办公室

2025年12月9日

附件：

taptap点点盘口用印申请单

备注：

1、院主要领导审核意见一栏签名：使用党委公章事项报党委书记签批，使用学院公章事项报院长签批。

2、涉及到部门多人用章由本部门指定专人统一收集办理，涉及到多部门、多人用章由主办相关业务部门统一收集办理，原则上经办人需固定。